我的秘書生活開始了?;孟爰Ч⌒雷砜?
不,我的第三度秘書生活開始了。
當秘書容易嗎?
看當哪一級秘書,越到上面,責任越大,要求越高。
不過像我給常務副市長、市委書記都當過秘書的人,日常工作就輕車熟路了。
上班開始第一天,我早早到了辦公室,第一件事就是搞衛(wèi)生。
提前一個小時上班,把衛(wèi)生搞好,桶裝水換好,再把兩個文件柜的書籍、文件資料按自己的排列規(guī)矩,重新整理一遍。
把這些事做好,我就把顏書記的杯子再洗了一遍,泡上一杯茶。這是一只很特殊的保溫杯,瓶蓋上可以看到溫度。
一會兒,顏書記來上班了,后面跟著一位四十歲左右的人,我知道就是鄧秘書介紹的章司機了。
我站起來說道:“書記好?!?
又對跟在后面的章司機笑道:“章師傅好。”
說罷,接過他提著的公文包。
書記對我點點頭,章師傅對我一笑:“早上好。”
我們一起進了書記辦公室。
顏書記招招手,示意我們兩個坐下。
我忙為章師傅泡了一杯茶。
他連忙說:“我們天天在一起,不必這么客氣?!?
顏書記坐在他那條轉(zhuǎn)椅上,擰開茶蓋,放在一邊,對我們兩位說道:
“你們兩位初次見面,我說幾句。曉東同志新來,你有不懂的就問新初同志。他是老機關(guān)了,在組織部就給我開車。對這個院子以及省直機關(guān)都比較熟悉?!?
他又轉(zhuǎn)過頭對章師傅說道:“新初同志,你對辦公室之外的情況比較熟,幫幫曉東同志。a%精a¥武+小
章師傅點點頭。
顏書記說:“那你們兩個就先交流一下吧?!?
我想不到,第一天上班,顏書記的談話就如此之短。
我們兩人起身,到了外面辦公室。
我說:“我把文件夾送進去,有些事再請教你?!?
說罷,我把鄧處長昨天交待我的文件夾送到書記桌子,說道:“這是最新的文件?!?
外面有兩張桌子,其中有一張是他的。他平時并不在辦公室上班,司機有專門的值班室,沒事的時候,他就在值班室休息。
我笑了一下,說道:“我新來,我們把電話互相存一下。”
他抽了一張紙,寫了一長串號碼交給我:手機、值班室電話、家里電話,妻子名字、手機。
這個也很正常,我當過秘書,這叫全方位及時聯(lián)系上。我也把所有的聯(lián)系方式全寫給他。向他解釋:
“我妻子還沒調(diào)上來,我暫時住在岳母家,萬一手機不通,你就打我岳母家就行?!?
他說:“你要把她調(diào)上來嘛。跟書記說一聲,這是為了讓你全心全意工作?!?
我說:“一來就麻煩書記?”
“這不叫麻煩惱,叫方便工作?!?
我點點頭。再說道:
“其他方面的事情,我遇到不懂的,再向你請教?!?
他點點頭,說道:“我值班的地方就在那棟正面的房子210室,我先過去了?!?
我點點頭。
至于其他事項呢,昨天鄧秘書邊和我邊清理文件,邊交待了。
比如接送書記上下班的事,鄧秘書介紹,如果是正常上班,就不必去接送。\w?e\i?q~u\b,o^o-k!.?c,o·m_
如果是去參加會議,或者到其他單位去,或者下鄉(xiāng),就直接去書記家里。章司機也在那邊等候。”
書桌上的那個紅色按鈕,就是書記找我,按鈕會響。
泡茶的話,書記房間有飲水機。來了客人,就進去泡杯茶。
只有一件事,我問過鄧秘書,如果有了兩撥客人,外面只有兩條凳子怎么辦。
鄧秘書才告訴我一個與市里不同的知識點。
值班室有專門的休息室,幾撥客人同時來。也是先來后到,按次序來的,一撥客人有好幾個人的話,書記辦公室可以坐。
至于要同時召集幾個單位一起議事,那邊有小會議室,也有專門的服務員倒茶搞衛(wèi)生,你只要打電話給值班室就行。
既然內(nèi)部情況,我基本熟悉了。