現(xiàn)在,我就泡一杯茶,按排列順序,先抽出注明省委的那個文件夾,熟悉近期的文件內(nèi)容。
當然,時不時要接一兩個電話。
有些是通知,有些是對方請我通報,他們準備來向顏書記匯報工作,請我問問書記什么時候比較方便。
這些,都是些我熟悉的工作內(nèi)容。
來電,我就記錄一下,送進去請顏書記批示,約見,我就口頭報告。我聽了他的答復(fù),再回對方一個電話。
一上午,我就邊熟悉以往文件內(nèi)容,或者進去請示匯報幾句。
進去的時候,看看他的杯子,該加水的時候就給他添加茶水。
大約到了上午十一點,電話就少了。
人家也不會快要下班了才來匯報。
這時,桌子的按鈕響了一下,我走了進去。
我把中間的那扇門半開,萬一有電話來就可以出來接聽。
顏書記指了指沙發(fā),示意我坐。
我坐下后,他說道:“我們談?wù)勗??!?
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我馬上到外面拿了筆記本進來。
他喝了一口茶,說道:“到我這兒來工作,你也不必過度緊張?!?
我笑道:“書記很和藹,我不緊張。”
“對。我家里,你都去過幾回,在辦公室也要一樣,隨意一點。越緊張越出錯,你在下面單位也當過領(lǐng)導(dǎo)嘛?!?
我笑道:“現(xiàn)在情況不熟,就顯得忙碌一點?!?
他笑笑,說道:
“你也從事過多年秘書工作,所有的秘書工作,從省里到市里都大同小異。無非是現(xiàn)在,你認識的人不多。工作一段時間,人熟了,就會得心應(yīng)手?!?
我點點頭,望著他。
他說:“今天是你第一天上班,所以,我跟你談?wù)勗挕P碌揭粋€地方,無非是情況不熟。機關(guān)情況不懂的,你可以問章師傅。他也算百事通,對省直單位這一塊比較熟。
其他,你可以問聞述輝主任??傊?,秘書工作就講個究一個勤字——勤問、勤記、勤琢磨。”
我再點點頭。
顏書記喝了一口茶,說道:“下面就跟你談?wù)劰ぷ?。調(diào)你上來有個重要原因,就是你對基層工作比較熟悉。
現(xiàn)在有一些同志只匯報好的。叫報喜不報憂。你比較熟悉基層情況,我若問你。你如實匯報就行?!?
我說:“好的。”
他說:“我平常作報告,講話,有些是省委辦秘書班子寫的,有時是相關(guān)部辦委廳提供的講話原稿,再經(jīng)秘書班子潤色。
他們長期在上面,涉及到基層的情況不是很熟悉。你要幫我把把關(guān)?!?
我立馬回答:“涉及到基層,我相對熟一點?!?
顏書記接著說:“我這個崗位是協(xié)助姜書記管日常工作,雖說有分工,但什么都要管。特別是全省性的重點工作。有些是臨時的,也分配給我管?!?
我說:“我知道,您是最忙的,分管的事情很多?!?
他點點頭,說道:“所以,你不是個泡茶掃地的,這些工作不會出差錯。誰都知道怎么搞。你是協(xié)助我工作的,你記一記?!?
我打開筆記本,取出鋼筆,認真地望著他。
“第一,在外面聽到的,見到的,只要與工作相關(guān),你都可以告訴我。你也需要調(diào)查研究吧,你接觸外面的人多,可以向我提供信息。
第二,辦公廳也好,其他單位也好,他們向我提供的講稿話,你要先看,把你看到的問題,不管對不對,另紙寫上送給我。”
我知道這一點是關(guān)鍵的一句,便說:“我一定盡自己所知,提出見解,其次,我拿不定主要的,用委婉的方式弄清楚?!?
顏書記對我這句表態(tài)大為欣賞,表揚道:
“對。我離稿講話就需要這些真實的素材?!?
他又喝了一口茶,笑道:“茶泡得好不好,地掃得干不干凈,這些是次要的。懂嗎?”
我笑道:“懂。”
“好,你去工作。”
我們的談話到此結(jié)束。
西游記里面說,菩提祖師在孫悟空頭上敲了三下。孫悟空就知道三更跑到菩提祖師那兒去拜師。
顏書記跟我第一次談話,我體會到了一層不尋常的信息。
哪些不尋常呢?等會向有志于當好秘書的同志,提供一份參考答案。
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